Saç ekim merkezleri için çok dilli site, danışan CRM’i ve operasyon takvimi
Saç ekiminde talep çoğunlukla fotoğrafla, WhatsApp’tan ve farklı ülkelerden gelir. Değerlendirme, teklif, uçuş–transfer ve operasyon günü planı tek akışta olunca hiçbir aday arada kaybolmaz.
Bu meslekte sık karşılaşılan üç sorun
Fotoğraflı değerlendirmenin gecikmesi
Gelen fotoğraflar telefonlarda dağılınca uzman değerlendirmesi ve dönüş gecikir.
Dil ve saat farkı
Farklı ülkelerden gelen talepler mesai dışında gelir; ilk yanıt saatler sonra verilir.
Operasyon günü lojistiği
Transfer, konaklama ve kontrol günleri ayrı listelerde kalınca karışıklık çıkar.
Saç ekim merkezleri için neler kurulur?
Web tasarımı
- Teknik sayfaları (FUE, DHI vb.) ve süreç anlatımı
- Çok dilli sayfalar: İngilizce, Almanca, Arapça, Fransızca
- Fotoğraf yükleyerek ön değerlendirme formu (rıza onaylı)
- Konaklama, transfer ve operasyon sonrası bakım rehberi
Yazılım · CRM ve raporlar
- Danışan kartı: fotoğraflar, değerlendirme notu, teklif ve tarih
- Ülke ve dil bazında talep listesi
- Operasyon günü, transfer ve otel planı
- Operasyon sonrası kontrol hatırlatmaları (1., 3., 6., 12. ay)
Uygulamalar · Randevu
- Operasyon günü planlama (günlük kapasiteye göre)
- Online ön görüşme takvimi
- Kontrol görüşmeleri
Uygulamalar · Chatbot
- Talebin geldiği dilde yanıt verir
- Fotoğraf yükleme ve değerlendirme sürecini anlatır
- Fiyat ve uygunluk değerlendirmesini uzmana bırakır
Otomasyon
- Randevu öncesi danışan hatırlatması
- Yeni talepte ekibe anlık bildirim
- Kontrol / takip zamanı gelenlere görev
- Her sabah günün özeti
Reklam danışmanlığı
- Google’da yerel arama kampanyası
- Instagram / Facebook form kampanyası
- Form, arama ve WhatsApp dönüşüm takibi
- Talep başı maliyet ve kaç danışan getirdiği raporu
Chatbot danışanya böyle yanıt verir
Sizin onayladığınız bilgilerle; kısa, nazik ve bir sonraki adıma yönlendiren yanıtlar.
Mevzuat ve uyum notu
Sağlık hizmeti sunulan yerlerin tanıtımı Sağlık Bakanlığı’nın tanıtım ve bilgilendirme kurallarına tabidir; hasta yorumları, öncesi–sonrası görselleri, fiyat ve kampanya duyuruları gibi içerikler kısıtlanabilir. Sitedeki metinler yayına alınmadan önce bu çerçevede birlikte gözden geçirilir. Hasta bilgileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; açık rıza, aydınlatma metni ve yetki kısıtlaması sistemin parçası olarak kurulur. Yurt dışından alınan fotoğraf ve sağlık verileri için açık rıza ve yurt dışı aktarım kuralları ayrıca değerlendirilir.
Paneli şimdi deneyin
Site · WhatsApp · Instagram
| Kişi | Kaynak | Durum |
|---|---|---|
| Örnek kayıt Dün · takipte | Görüşüldü |
Saç ekim merkezleri: sık sorulanlar
Fotoğraflar nerede saklanır?
Erişimi kısıtlı, şifreli bir depolama alanında; yalnızca yetkili ekip görür.
Kaç dil destekleniyor?
Site ve chatbot için ihtiyaç duyduğunuz diller kurulabilir; en sık İngilizce, Almanca, Arapça ve Fransızca isteniyor.
Aracı firmalarla çalışıyoruz.
Aracı / acenta bazında talep ve operasyon raporu tutulabilir.
Transfer ve otel takibi de olur mu?
Evet; operasyon günü kartında transfer, otel ve refakatçi bilgisi tutulur.
Diğer sektörler
Saç ekim merkezleri için ücretsiz ön teklif
Formu doldurun; sektörünüze göre kapsam ve fiyat aralığı e-postanıza gelsin. Kesin fiyatı kısa bir görüşmede konuşuruz.
Web sitesi yaklaşık 7–10 gün · Tam kutu yaklaşık 3–4 hafta